5 Lessons from SXSW for 2021 Corporate Events

几乎没有什么比“西南偏南”(South by Southwest,简称SXSW)更能体现奥斯汀特色的了。, 而它在2020年的缺席只是一个可怕的孤立之年的开始. As an event known for pushing the envelope, 今年的虚拟SXSW备受期待, 它为2021年的虚拟活动和企业活动提供了许多经验.

1. Streaming Events Are Here to Stay 

过去的一年让人们意识到他们有多喜欢在家做事, like work or attend conferences, 或者,它使他们比以往任何时候都更怀念面对面的活动. 特别是当我们再次开始举办更多的现场活动时,人们已经开始了 明确表示,他们对某项活动的投入程度与他们的舒适程度直接相关 with how it’s being conducted. As restrictions have lifted, 为了迎合与会者的喜好,活动一直是现场和在线的混合体, 但SXSW大会上的一些评论表明,在线体验可能会以一种疫病爆发前不存在的方式继续存在. 

嘻哈音乐制作人Timbaland和Swizz Beatz列举了他们认为未来巡演将包括流媒体十大安全彩票平台的几个原因. 如果像音乐巡演这样具有代表性的现场体验能有在线选择的话, 公司的活动(以及所有的活动)也有可能如此, at least for years to come. A Gallup poll from February backs this up, 调查显示,44%的受访者更愿意继续在家工作,因为他们喜欢这样(更不用说还有17%的人希望继续在家工作) due to coronavirus concerns).

2. 创造吸引人的活动意味着超越缩放、团队和群聊

SXSW 2019

对于各地的企业十大彩票游戏平台者来说,一个反复出现的挑战是,如何打破Zoom电话的单调. SXSW的在线XR体验就做到了这一点(至少做到了最好), 鉴于这对活动行业的每个人来说都是一个新的挑战). 

在过去的一年中,SXSW和许多其他主要的会议和节日都有 turned to virtual reality 创造更身临其境和独特的体验. As VR gains popularity, 它还可能获得各种事件的可访问性, 这意味着这是一个可以观看各种赛事团队的行业.

3. 当你挑战极限时,不要丢下与会者

A recurring, though relatively minor, SXSW在网络上的评论主题是对虚拟格式的困惑和/或失望. 一些人认为,这些应用程序可以访问虚拟现实功能, like the “walk-through” exhibits, were a little bit of a hindrance to those new to such experiences. 其他人则指出,目前还不清楚谁将在何时表演 for the music festival目前也不清楚之后哪些表演可以在流媒体上观看. 

The annoyances were minor, 但他们让我们回到了2020年3月,当时每个人都在不断提醒人们在视频通话时关掉麦克风. 当你向你的用户介绍一种新的数字体验时, 重要的是要确保他们能够在相对较少的挫败感下继续学习. 确保你提供了清晰的使用说明和时间表. 你甚至可以提前发出指示,这样参会者就可以在任何时间限制之前掌握窍门.

4. Your Audience Is Evolving

由于一些工作是在异地进行的,而虚拟活动也增加了便利性和可访问性, 你可能会发现,你必须为与会者做出新的考虑. SXSW的团队必须考虑各种因素,从在线观众注意力的缩短,到为世界各地时区的人们安排活动时间. As virtual additions to live events persist, and you get engaged with live audiences, 不要忘记考虑你的在线观众会是什么样子.

Janet Pierson, SXSW’s director of film, 关于策划虚拟活动,我们说:“我们立即开始观看每一个(节日), thinking about, what does this feel like?” Pierson says. “如果是在欧洲时区,你是在凌晨3点起床还是根本就不起床?? 当你在家教育你的孩子的时候,你能处理多少看, 你对盯着电脑的容忍度是多少, and how much are you still using your OTT apps, and are you willing to pay, and how much are you willing to pay…?”

远程参加活动的挑战是多种多样的(你可能从个人经验中知道), 所以在创造混合事件时不要忘记考虑它们.

5. 人们想念社交,也想念食物 

许多对美食节的评论和概述也会让人回想起美食, drinks, 虚拟活动中缺少社交元素. 虚拟体验只能在一定程度上弥补现实事件的社交成分. 这就是十大安全彩票平台我们找到了保存食物和饮料的方法 the benefits that come with them) for virtual event attendees. If we can cater a virtual gala of almost 700 guests我们或许也能想办法把食物带回你的活动中. Trust us, your guests will thank you!

正如SXSW音乐节的主题“未知的未来”所暗示的那样, 没有办法预测2021年剩下的时间会发生什么. Hopefully, in 2022 we’ll be back at SXSW, catering live events, but until then, 我们很乐意与客户合作,为各种形状和大小的活动带来美味的食物. Don’t hesitate to reach out to us, even with your most challenging events.